İLGİLİ KİŞİ KAMERA İLE İZLEME AYDINLATMA METNİ
- 1- Video Kamera ile İzleme Yapılmasının Amacı ve Kapsamı Nedir?
DYNAMO KUMAŞÇILIK SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“DYNAMO KUMAŞÇILIK” veya “ŞİRKET”) güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; DYNAMO KUMAŞÇILIK’nın ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini koruma amacıyla hareket etmektedir.
Bu izleme faaliyeti, DYNAMO KUMAŞÇILIK tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na, Kişisel Verilen Korunması Kanunu’na (“KVK Kanun”) ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVK Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olarak güvenliğin sağlanması amacıyla, Fabrika binasında, güvenlik, otopark giriş-çıkış kapılarında, yemekhane mola çıkış alanı, ziyaretçi bekleme salonu, kat koridorları, bina dış cepheleri ve üretim tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafirlerin, bunlara ait araçların giriş çıkışlarının takibi ve kayıt altına alınması yoluyla DYNAMO KUMAŞÇILIK tarafından veri sorumlusu sıfatı ile kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
DYNAMO KUMAŞÇILIK 7 gün 24 saat boyunca fiziksel mekân güvenliğini sağlamak ve denetim amacıyla, DYNAMO KUMAŞÇILIK binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. DYNAMO KUMAŞÇILIK kamera kayıtlarının Anayasada belirtilen temel hak ve özgürlüklerin sınırlanmasında gözetilmesi gereken ilkelere uygun olması adına kişilerin yalnızca görüntü kayıtlarını işlemektedir.
Bu kapsamda kamera ile izleme yapıldığı bilgisi, tüm ilgili kişilere duyurulmakta ve ilgili kişiler aydınlatılmaktadır. Kamera izleme faaliyeti gerçekleştirildiğine ilişkin bildirim yazılarını içeren ön aydınlatma metinleri izleme yapılan alanların girişlerine asılmaktadır. Ek olarak DYNAMO KUMAŞÇILIK tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
- 2- Hangi Alanlarda Kamera ile İzleme Faaliyeti Söz Konusudur?
DYNAMO KUMAŞÇILIK tarafından güvenliğin sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacı ile DYNAMO KUMAŞÇILIK binalarında ve tesislerinde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır. Bu kapsamda DYNAMO KUMAŞÇILIK binalarında fiziken bulunmanız halinde kişisel verileriniz elde edilmektedir.
Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır.
Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (Örneğin, Giyinme-soyunma odaları, tuvaletler vb.) izlemeye tabi tutulmamaktadır.
DYNAMO KUMAŞÇILIK bünyesinde asılan ya da diğer şekillerde ilgili kişilerin erişimine sunulan ön aydınlatma metinleri aracılığıyla söz konusu ilgili kişiler bilgilendirilmekte ve açıkça aydınlatılmaktadır.
- 3- DYNAMO KUMAŞÇILIK’nın Video Kamera ile İzleme ve Depolama Yapmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Çalışanların, ziyaretçilerin, vatandaşların ve diğer ilgili kişilerin fiziken DYNAMO KUMAŞÇILIK binasında bulunması durumunda işlenen görüntü kayıtları Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesinin f bendinde yer alan “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “Bir hakkın tesisi kullanılması ve korunması” şartına bağlı olarak ve ayrıca, Güvenlk, iş sağlığı ve güvenliği, Denim/mal/çalışanlar/Ziyaretçilerin güvenliği için de işlenmektedir.
- 4- İzleme Sonucunda Elde Edilen Bilgilere Kimler Erişebilmektedir?
Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda DYNAMO KUMAŞÇILIK çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara yalnızca İdari Yönetim (İşveren), Fabrika Yönetimi (Fabrika Müdürü) Fabrika İdari ve Personel Birim Yöneticileri, Güvenlik Birimi ve Bilgi İşlem Birimince yetkili kişilerin erişim yetkisi vardır.
- 5-Kamera Görüntüleri Kimler ile Paylaşılmaktadır?
DYNAMO KUMAŞÇILIK bünyesinde kayıt altına alınan görüntülerin kurum dışına aktarılmaması ve üçüncü bir kişi/kurum ile paylaşılmaması esastır. Söz konusu veriler ancak ve ancak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dâhilinde talep ettiği amaçlarla sınırlı olarak, hukuki yargılama süreçlerinde gerekli olması durumunda sadece yetkili kurumlar ve kolluk ile paylaşılmaktadır. Nitekim bu paylaşım DYNAMO KUMAŞÇILIK’nın Veri Aktarım Politikasına uygun olarak sınırlı olarak gerçekleştirilmektedir.
DYNAMO KUMAŞÇILIK personelleri, DYNAMO KUMAŞÇILIK’nın periyodik olarak düzenlemiş olduğu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu farkındalık eğitimleri ile bu kişisel verilerin sadece amaçlarıyla sınırlı olarak kullanılması gerektiğine ilişkin olarak bilgilendirilmiş, verilerin izinsiz olarak paylaşılmasının mümkün olmadığı konusunda gerekli eğitimleri almıştır.
- 6-Video Kamera İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Görüntüler Ne Kadar Süre İle Saklanmaktadır?
Kamera izleme faaliyeti ile elde edilen görüntü kayıtları DYNAMO KUMAŞÇILIK tarafından çalışanların yer aldığı birimlerin önemi sebebiyle saklanmaktadır. Sürenin geçmesiyle veriler imha politikaları çerçevesinde ortadan kaldırılmaktadır.
- 7- İlgili Kişinin Haklarını Kullanması:
İlgili kişi , Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki kişisel verilerinizin işlenmesine, aktarılmasına, silinmesine ve diğer konulara ilişkin taleplerini “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre “BÜYÜKKARIŞTIRAN BELDESİ YENİ MAHALLE 14. SOKAK NO:2 LÜLEBURGAZ KIRKLARELİ” adresine yazılı olarak veya info@dynamofabrics.com adresine e-postanızın şirket sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle veya şirketimizin dynamokumascilik@hs01.kep.tr kep adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak sayılan haklarını kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme veri gruplarına ilişkin daha detaylı bilgiler DYNAMO KUMAŞÇILIK Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve İlgili Kişi Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde yapılmıştır. İlgili politika ve prosedürler kurum internet sitemizden, kurum içi portallardan veya ilgili personele yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.
Veri Sorumlusu
Unvan: DYNAMO KUMAŞÇILIK SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
Adresi: BÜYÜKKARIŞTIRAN BELDESİ YENİ MAHALLE 14. SOKAK NO:2 LÜLEBURGAZ KIRKLARELİ